ทำไม ERP จีงมีราคาแตกต่างกัน

ซอฟต์แวร์ Enterprise Resource Planning (ERP) เป็นชุดแอปพลิเคชันแบบรวมที่ออกแบบมาเพื่อจัดการกระบวนการทางธุรกิจในแผนกต่างๆ เช่น การเงิน ทรัพยากรบุคคล การขาย การตลาด การผลิต และการจัดการห่วงโซ่อุปทาน ซอฟต์แวร์ ERP ได้กลายเป็นเครื่องมือที่จำเป็นสำหรับธุรกิจทุกขนาดในการปรับปรุงการดำเนินงาน ปรับปรุงเวิร์กโฟลว์ และเพิ่มผลผลิต 

ราคาของซอฟต์แวร์ ERP อาจแตกต่างกันอย่างมากโดยขึ้นอยู่กับปัจจัยหลายประการ เช่น ผู้ขาย ฟังก์ชันการทำงาน วิธีการปรับใช้ และการปรับแต่งที่จำเป็น ในบล็อกนี้ เราจะสำรวจปัจจัยเหล่านี้โดยละเอียดยิ่งขึ้น และให้ข้อมูลเชิงลึกเกี่ยวกับต้นทุนของซอฟต์แวร์ ERP 

 

ผู้ขาย

มีผู้จำหน่ายซอฟต์แวร์ ERP หลายรายในตลาด ตั้งแต่บริษัทข้ามชาติขนาดใหญ่ไปจนถึงผู้เล่นเฉพาะรายขนาดเล็ก ขนาดและชื่อเสียงของผู้จำหน่ายอาจมีผลกระทบอย่างมากต่อราคาของซอฟต์แวร์ ผู้จำหน่ายรายใหญ่ เช่น SAP, Oracle และ Microsoft มักนำเสนอโซลูชัน ERP ที่ครอบคลุมพร้อมคุณสมบัติและฟังก์ชันการทำงานที่หลากหลาย โซลูชันเหล่านี้มักจะมีราคาแพงกว่าโซลูชันที่เสนอโดยผู้จำหน่ายรายเล็ก ซึ่งอาจมีฟังก์ชันการทำงานที่จำกัดกว่าแต่มักมีราคาที่ย่อมเยามากกว่า 

 

ฟังก์ชั่น

ฟังก์ชันการทำงานของซอฟต์แวร์ ERP อาจแตกต่างกันไปขึ้นอยู่กับความต้องการของธุรกิจ ระบบ ERP พื้นฐานมักจะประกอบด้วยโมดูลสำหรับการเงิน การจัดการสินค้าคงคลัง และการประมวลผลคำสั่งซื้อ อย่างไรก็ตาม ธุรกิจที่มีการดำเนินการที่ซับซ้อนมากขึ้นอาจต้องการโมดูลเพิ่มเติมสำหรับทรัพยากรบุคคล การจัดการห่วงโซ่อุปทาน การจัดการลูกค้าสัมพันธ์ และอีคอมเมิร์ซ ยิ่งต้องใช้ฟังก์ชันมากเท่าใด ราคาของซอฟต์แวร์ก็จะยิ่งสูงขึ้นเท่านั้น 

 

วิธีการปรับใช้

ซอฟต์แวร์ ERP สามารถติดตั้งได้ทั้งในสถานที่หรือในระบบคลาวด์ การปรับใช้ภายในองค์กรเกี่ยวข้องกับการติดตั้งซอฟต์แวร์บนเซิร์ฟเวอร์ของธุรกิจและการจัดการโครงสร้างพื้นฐานและการบำรุงรักษาภายในองค์กร ในทางกลับกัน การปรับใช้ระบบคลาวด์เกี่ยวข้องกับการโฮสต์ซอฟต์แวร์บนเซิร์ฟเวอร์ของบุคคลที่สามและเข้าถึงผ่านอินเทอร์เน็ต การใช้งานระบบคลาวด์กำลังเป็นที่นิยมมากขึ้นเนื่องจากต้นทุนล่วงหน้าที่ลดลง ความสามารถในการปรับขนาด และความยืดหยุ่น อย่างไรก็ตาม การปรับใช้ในสถานที่อาจเหมาะสมกว่าสำหรับธุรกิจที่มีข้อกำหนดด้านความปลอดภัยหรือข้อบังคับเฉพาะ วิธีการปรับใช้อาจมีผลกระทบอย่างมากต่อราคาของซอฟต์แวร์ 

 

การปรับแต่ง

ผู้จำหน่ายซอฟต์แวร์ ERP ส่วนใหญ่เสนอการปรับแต่งในระดับหนึ่งเพื่อตอบสนองความต้องการเฉพาะของธุรกิจ การปรับแต่งอาจรวมถึงการเพิ่มหรือแก้ไขฟังก์ชันการทำงาน การผสานรวมกับระบบซอฟต์แวร์อื่นๆ และสร้างรายงานแบบกำหนดเอง อย่างไรก็ตาม การปรับแต่งเองสามารถเพิ่มต้นทุนของซอฟต์แวร์ได้ เนื่องจากต้องใช้เวลาในการพัฒนาและทรัพยากรเพิ่มเติม 

 

แนะนำการใช้งานโปรแกรม ERP ราคาที่น่าสนใจ

การใช้ระบบ ERP แบบออนไลน์หรือบนคลาวด์ สามารถประหยัดค่าใช้จ่ายได้มากกว่าการปรับใช้ภายในสำนักงาน โดยทั่วไประบบ ERP บนคลาวด์จะให้บริการแบบสมัครสมาชิก ซึ่งหมายความว่าธุรกิจต่างๆ ต้องจ่ายค่าธรรมเนียมรายเดือนหรือรายปีสำหรับการเข้าถึงซอฟต์แวร์ โมเดลนี้มีราคาย่อมเยามากกว่าค่าใช้จ่ายล่วงหน้าที่เกี่ยวข้องกับการปรับใช้ในองค์กร ซึ่งการใช้งานรูปแบบเดิมอาจทำให้ธุรกิจต้องซื้อเซิร์ฟเวอร์ ฮาร์ดแวร์ และใบอนุญาตซอฟต์แวร์ 

นอกจากนี้ ระบบ ERP บนคลาวด์มักจะมีความสามารถในการปรับขยาย ช่วยให้ธุรกิจสามารถเพิ่มหรือลบผู้ใช้และฟังก์ชันการทำงานได้อย่างง่ายดายเมื่อความต้องการของพวกเขาเปลี่ยนไป ซึ่งหมายความว่าธุรกิจต่างๆ จะจ่ายเฉพาะสิ่งที่ต้องการเท่านั้น แทนที่จะลงทุนในโซลูชันขนาดเดียวที่ใช้งานได้ทั้งหมดซึ่งอาจไม่ได้ใช้งานอย่างเต็มที่ 

ข้อดีอีกอย่างของการประหยัดต้นทุนของ ERP ออนไลน์คือทำให้ธุรกิจไม่จำเป็นต้องจัดการและบำรุงรักษาโครงสร้างพื้นฐานด้านไอทีของตนเอง ซึ่งหมายความว่าธุรกิจต่างๆ ไม่ต้องกังวลเกี่ยวกับการอัปเกรดฮาร์ดแวร์ การอัปเดตซอฟต์แวร์ และแพตช์ความปลอดภัย เนื่องจากผู้ให้บริการคลาวด์จัดการสิ่งเหล่านี้ทั้งหมด สิ่งนี้สามารถช่วยธุรกิจต่างๆ ประหยัดเวลาและเงินได้อย่างมาก ทำให้พวกเขาสามารถมุ่งเน้นไปที่กิจกรรมหลักของธุรกิจมากกว่าการจัดการด้านไอที 

สุดท้ายนี้ การใช้ระบบ ERP ออนไลน์ยังส่งผลให้ต้นทุนการดำเนินงานโดยรวมลดลงอีกด้วย ระบบ ERP บนคลาวด์ได้รับการออกแบบให้มีประสิทธิภาพสูง พร้อมเวิร์กโฟลว์ที่ปรับให้เหมาะสมและกระบวนการที่คล่องตัว สิ่งนี้สามารถนำไปสู่การเพิ่มผลผลิต ลดต้นทุนแรงงาน และการใช้ทรัพยากรที่ดีขึ้น นอกจากนี้ ระบบ ERP ออนไลน์มักจะนำเสนอการรายงานและการวิเคราะห์ตามเวลาจริง ซึ่งช่วยให้ธุรกิจสามารถระบุส่วนที่ขาดประสิทธิภาพได้อย่างรวดเร็วและทำการตัดสินใจโดยใช้ข้อมูลเพื่อปรับปรุงการดำเนินงานของตน 

 

โดยสรุป แม้ว่าต้นทุนราคาของซอฟต์แวร์ ERP อาจแตกต่างกันอย่างมากโดยขึ้นอยู่กับปัจจัยหลายประการ การใช้ระบบ ERP แบบออนไลน์หรือบนคลาวด์อาจเป็นโซลูชันที่คุ้มค่าสำหรับธุรกิจทุกขนาด ด้วยการนำเสนอรูปแบบราคาที่ยืดหยุ่น ความสามารถในการปรับขนาด และกระบวนการที่คล่องตัว ระบบ ERP ออนไลน์สามารถช่วยให้ธุรกิจประหยัดเงินในขณะที่ปรับปรุงการดำเนินงานและเพิ่มขีดความสามารถในการแข่งขัน 

 

สนใจใช้งานโปรแกรม ERP แบบรายเดือนคลิกที่ Link ด้านล่างนี้
 

ERPNext ระบบ ERP พร้อมใช้งานสำหรับ SME