สิ่งที่ต้องเตรียม

ก่อนสร้างและใช้ Item ใน ERPNext ขอแนะนำให้คุณสร้างสิ่งต่อไปนี้ก่อน:-

• Item Group - กลุ่มสินค้า/วัตถุดิบ/บริการ
• Warehouse - คลังสินค้า
• Unit of Measure (UOM) - หน่วยนับสินค้า

ขั้นตอนการสร้างรายการสินค้า

1. ไปที่รายการสินค้า Item (เมนูด้านซ้าย Stock แล้วดูที่ Quick Access คลิกที่ Item)
2. คลิกที่ ปุ่ม Add Item
3. โปรแกรมจะแสดงหน้าจอ Quick Entry สำหรับป้อนข้อมูลพื้นฐานที่จำเป็น
   • Item Code รหัสสินค้า
   • Item Name ชื่อสินค้า
   • Item Group กลุ่มสินค้า
   • Default Unit of Measure หน่วยนับสินค้า
   • Maintain Stock กำหนดว่า รายการนี้ จะต้องทำ สินค้าคงคลัง หรือไม่
   • Opening Stock ยอดสินค้าคงเหลือเริ่มต้น (กรณีที่สินค้ามีอยู่แล้ว)
   • Standard Selling Rate ราคาขาย
4. เมื่อใส่ Item Code โปรแกรมจะป้อน Item Name ให้อัตโนมัติเหมือนกับ Item Code
5. คลิกปุ่ม Save เพื่อบันทึก

การสืบค้นสินค้าและวัตถุดิบ

1. ไปที่รายการสินค้า Item (เมนูด้านซ้าย Stock แล้วดูที่ Quick Access คลิกที่ Item)
2. โปรแกรม จะแสดง Item List รายการสินค้า ออกมาให้เห็น
3. หน้าจอนี้ สามารถ เปลี่ยนรูปแบบการแสดงผล ได้ โดยคลิกที่ตัวเลือก ด้านบน
   • List
   • Dashboard
   • Kanban
   • Image
4. ตอนนี้ให้เลือก เป็นแบบ List เพื่อการใช้งานที่ง่าย
5. สามารถ คัดกรอง/สืบค้น สินค้าที่ต้องการได้ โดยป้อนสิ่งที่ต้องการค้นหาในช่อง Filter ด้านบน
6. หากต้องการ สืบค้นจากหัวข้ออื่น ๆ สามารถคลิกที่ปุ่ม filter แล้วระบุ เงื่อนไขเพิ่มเติมได้

การแก้ไขสินค้าและวัตถุดิบ และ รายละเอียดทั้งหมด

1. ไปที่รายการสินค้า Item (เมนูด้านซ้าย Stock แล้วดูที่ Quick Access คลิกที่ Item)
2. สืบค้น รายการที่จะแก้ไข แล้ว คลิกที่รายการนั้น
3. โปรแกรม จะแสดง Full Form รายละเอียดทั้งหมด ออกมาให้เห็น
4. กรณีที่ต้องการ เปลี่ยน ชื่อ หรือ รหัส สินค้า สามารถ คลิกที่ รหัสสินค้า ที่ด้านบนซ้ายมือ
5. หากต้องการ ใส่รูปภาพสินค้า สามารถคลิกที่ Panel ด้านซ้าย ใต้รหัสสินค้า
   เมื่อเลื่อนเมาส์ ไปที่บริเวณดังกล่าว จะมีคำว่า Change ให้คลิกที่ คำว่า Change
6. ในส่วน Details tab จะมีรายละเอียด คือ
   • Disabled กำหนด “ไม่ใช้งาน” สินค้า/วัตถุดิบ
   • Allow Alternative Item อนุญาตให้ใช้สินค้า/วัตถุดิบ ทดแทนได้หรือไม่
   • Has Variants สินค้ามีคุณสมบัติที่หลากหลายหรือไม่ เช่น ขนาด สี
   • Include Item in Manufacturing เป็นวัตถุดิบที่ถูกนำไปใช้ในการผลิตสินค้าสำเร็จรูป
   • Valuation Rate มูลค่าสำหรับการคำนวณสต๊อก
   • Is Fixed Asset เป็น ทรัพย์สิน หรือไม่
7. สามารถเขียนคำอธิบายได้ในช่อง Description และ ใส่ Brand ที่ใต้ Description
8. ใน Inventory tab จะมีรายละเอียด คือ
   • Shelf Life In Days อายุในการจัดเก็บสินค้า
   • End of Life วันหมดอายุ
   • Default Material Request Type การร้องขอสินค้า/วัตถุดิบ
   • Valuation Method วิธีคำนวณต้นทุนสินค้าคงคลัง
   • Warranty Period (in days) อายุรับประกัน
   • Weight Per Unit น้ำหนักต่อหน่วย
   • Weight UOM หน่วยน้ำหนัก
   • Allow Negative Stock อนุญาตให้สต็อก ติดลบ ได้หรือไม่
   • Barcodes กำหนดรหัส บาร์โค๊ด สำหรับสินค้า
   • Auto re-order ตั้งค่าการสั่งซื้อเมื่อถึงระดับที่กำหนด
   • Units of Measure การแปลงหน่วยสินค้า/วัตถุดิบ
   • Serial Nos and Batches ตั้งค่า ซีเรียล และ Lot
9. รายละเอียดใน tab อื่น ๆ จะแยกเนื้อหาออกไปอีกส่วนตามขั้นตอนการทำงาน
10. สามารถ พิมพ์ ข้อมูลของ Item ได้โดยคลิกที่ปุ่มรูป เครื่องพิมพ์
    หากต้องการกลับมายังหน้าป้อนข้อมูล ให้คลิกที่ปุ่มรูป กระดาษ
11. หากต้องการ สำเนา ทำได้โดยการคลิกที่ปุ่ม Duplicate
12. หากต้องการลบ Item ให้คลิกที่ปุ่ม … แล้วเลือก Delete
    โปรแกรม จะทำการ ถามยืนยัน ก่อนที่จะลบ

ติดตามเนื้อหาเพิ่มเติมได้ในครั้งต่อไปนะครับ

สนใจบริการ ระบบ ERPNext คลิกที่นี่ หรือ ติดต่อ

บริษัท ซีอาร์เค โซลูชั่น จำกัด

Mail : info@crksolution.com

Mobile : 086-564-0541